Documento em branco a cada processo
DFD, ETP, TR e minutas repetem as mesmas informações, digitadas de novo e sujeitas a divergências.
No LicitaPlan, os dados do objeto e dos itens alimentam todas as etapas.
Para prefeituras · Lei 14.133/2021
Do DFD à autorização de abertura, sem recomeçar do zero.
O LicitaPlan organiza a fase preparatória das compras da sua prefeitura: pesquisa de preços fiel no PNCP, documentos gerados com apoio de IA e revisão humana em cada etapa.
- 9 documentos da fase preparatória
- Preços do PNCP com a fonte
- Word e PDF
- Dados separados por prefeitura
LicitaPlan · Aquisição de material de limpeza
- Objeto e itens
- DFD
- ETP
- Preços
- Mapa de riscos
- TR
- Orçamento
- Edital
Pesquisa de preços
Detergente neutro 500 ml · unidadePreço de referência (mediana)R$ 2,27
Adicionar preços marcados
Ilustração com dados fictícios.
O desafio do setor de compras
Cada contratação pede dezenas de páginas, e tudo precisa estar coerente.
A Lei 14.133/2021 exige planejamento documentado. Quando cada documento nasce de um arquivo em branco, o tempo vai embora e as falhas aparecem tarde.
Preço sem origem clara
Cotações sem fonte, unidade ou especificação comparável viram questionamento do controle interno.
Cada cotação traz a fonte, a descrição original e se o valor é homologado.
Falhas descobertas no parecer
O que faltava preencher só aparece quando o processo já está na procuradoria.
Tudo o que falta fica em vermelho, com opções para resolver na hora.
A trilha
Nove documentos, uma escada até a autorização de abertura.
Cada etapa só abre quando a anterior está pronta. Você sempre sabe onde está e qual é o próximo passo.
- DFDFormalização da demanda
- ETPEstudo técnico preliminar
- PreçosPesquisa de preços
- RiscosMapa de riscos
- TRTermo de referência
- OrçamentoDisponibilidade orçamentária
- EditalMinuta do edital
- ContratoMinuta do contrato ou ata
- AutorizaçãoAbertura do processo
Recursos
Feito para a rotina real de quem compra para o município.
Pesquisa de preços no PNCP
De 10 a 15 cotações fiéis por item, com link para a fonte. Valores homologados vêm primeiro e os discrepantes ficam fora da seleção.
Documentos com apoio de IA
A IA redige cada peça com os dados da contratação e as normas que você anexou, no estilo dos seus modelos.
Advertências em vermelho
O que a IA não pode afirmar fica marcado. Ela sugere opções e ajusta o parágrafo quando você escolhe uma.
Importe um edital ou TR
A IA lê o documento por partes, mostra objeto, itens e documentos encontrados, e você escolhe o que entra.
Biblioteca de normas
Anexe leis, decretos e links. A IA usa os trechos relevantes de cada documento e marca as citações que precisam de conferência.
Word, PDF e impressão
ABNT, papel timbrado e margens da prefeitura. Escolha quais documentos salvar ou imprimir, de uma vez só.
Modelos e documentos próprios
Cadastre o modelo de cada tipo de documento e crie outros, como ofícios e termos, a partir dos seus próprios textos.
Análise de edital
Aponta o que melhorar conforme a legislação vigente e confere a coerência entre vários documentos.
Perfis de acesso
Operador, Administrador e Master, com regras aplicadas no servidor e registro de atividades.
Preços fiéis
Uma pesquisa de preços que o controle interno consegue conferir.
Não basta achar números parecidos. O LicitaPlan só aceita o que for o mesmo item, na mesma unidade, com a fonte à vista.
A IA entende o item
Identifica o que é, os sinônimos e as especificações que mudam o preço. Se tiver dúvida, pergunta a você.
Busca de várias formas
Consulta o PNCP por diferentes nomes do item, em editais, contratações e atas de registro de preços.
Confere candidato a candidato
Descarta outro produto, outra unidade ou kit com itens misturados. Na dúvida, o item fica de fora.
Prioriza o homologado
Usa o valor homologado quando existe, aponta o que é só estimado e deixa os valores discrepantes desmarcados.
Revisão humana
A IA acelera. Quem decide é o servidor.
Nenhum documento sai como “pronto” sem passar por você. O que a IA não sabe, ela não inventa.
- Dados que faltam aparecem em vermelho, no ponto exato do texto.
- Para cada advertência, a IA propõe de 3 a 4 opções e adapta o parágrafo à escolhida.
- Citações jurídicas incertas são marcadas para conferência.
- Todas as ações ficam registradas.
4. Justificativa da contratação
A contratação é necessária para manter a limpeza das unidades escolares. A pesquisa de preços foi realizada conforme o art. 23 da Lei 14.133/2021. {ATENÇÃO: informar o número do parecer jurídico}
Opções sugeridas
Inserir
Ilustração com texto de exemplo.
Perfis de acesso
Cada servidor com o acesso que a função pede.
Quem elabora
- Gera os documentos de cada etapa
- Salva e imprime a documentação
- Atualiza as Configurações da prefeitura
Quem coordena
- Tudo o que o operador faz
- Cadastra o acesso de operadores e administradores
- Redefine senhas e desativa perfis
Quem responde pelo sistema
- Acesso total
- Configura a inteligência artificial
- Vê o registro de atividades
- Gerencia outros Masters e a análise de editais
Segurança e controle
Os dados da sua prefeitura ficam com a sua prefeitura.
Ambiente próprioCada prefeitura tem endereço e banco de dados separados das demais.
Conexão protegidaAcesso por HTTPS e senhas armazenadas de forma protegida, com troca obrigatória da senha provisória.
Regras no servidorOs perfis valem no servidor, não só nas telas: quem não tem permissão não consegue a ação.
Registro de atividadesO Master consulta quem fez o quê e quando, inclusive o uso da IA.
Chave da IA protegidaA chave de acesso à IA fica guardada no servidor, fora do alcance dos usuários.
Você define as fontesNormas, modelos e papel timbrado são os que a prefeitura cadastra.
Perguntas frequentes
O que as equipes costumam perguntar.
A IA substitui o parecer jurídico ou a equipe de licitações?
Não. O LicitaPlan acelera a redação e organiza o processo, mas a revisão humana e o parecer jurídico continuam necessários. Por isso o sistema marca em vermelho o que precisa de conferência.
De onde vêm os preços da pesquisa?
Do Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP), por consulta à API pública. Cada cotação mostra a fonte, a descrição original do item e se o valor é homologado ou apenas estimado.
A IA pode errar?
Pode, como qualquer texto automatizado. Por isso as cotações são conferidas item a item, citações incertas são sinalizadas e nenhum documento é dado como definitivo sem a sua revisão.
Posso usar os modelos e o papel timbrado da minha prefeitura?
Sim. Você cadastra um modelo para cada tipo de documento, anexa o papel timbrado e define margens, cabeçalho e rodapé. A saída pode ser em Word ou PDF, com formatação ABNT.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O LicitaPlan funciona no navegador. A prefeitura recebe um endereço próprio, no formato identificador.licitaplan.com.br.
Como funciona o acesso dos servidores?
O Master da prefeitura cadastra os administradores, que por sua vez cadastram os operadores. Cada perfil enxerga apenas o que a sua função exige.
Veja o LicitaPlan na rotina do seu setor de compras.
Agende uma demonstração e conheça a trilha com um exemplo da sua prefeitura.