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Para prefeituras · Lei 14.133/2021

Do DFD à autorização de abertura, sem recomeçar do zero.

O LicitaPlan organiza a fase preparatória das compras da sua prefeitura: pesquisa de preços fiel no PNCP, documentos gerados com apoio de IA e revisão humana em cada etapa.

Solicitar demonstraçãoVer como funciona
  • 9 documentos da fase preparatória
  • Preços do PNCP com a fonte
  • Word e PDF
  • Dados separados por prefeitura

Ilustração com dados fictícios.

O desafio do setor de compras

Cada contratação pede dezenas de páginas, e tudo precisa estar coerente.

A Lei 14.133/2021 exige planejamento documentado. Quando cada documento nasce de um arquivo em branco, o tempo vai embora e as falhas aparecem tarde.

Retrabalho

Documento em branco a cada processo

DFD, ETP, TR e minutas repetem as mesmas informações, digitadas de novo e sujeitas a divergências.

No LicitaPlan, os dados do objeto e dos itens alimentam todas as etapas.

Rastreabilidade

Preço sem origem clara

Cotações sem fonte, unidade ou especificação comparável viram questionamento do controle interno.

Cada cotação traz a fonte, a descrição original e se o valor é homologado.

Pendências

Falhas descobertas no parecer

O que faltava preencher só aparece quando o processo já está na procuradoria.

Tudo o que falta fica em vermelho, com opções para resolver na hora.

A trilha

Nove documentos, uma escada até a autorização de abertura.

Cada etapa só abre quando a anterior está pronta. Você sempre sabe onde está e qual é o próximo passo.

  1. DFDFormalização da demanda
  2. ETPEstudo técnico preliminar
  3. PreçosPesquisa de preços
  4. RiscosMapa de riscos
  5. TRTermo de referência
  6. OrçamentoDisponibilidade orçamentária
  7. EditalMinuta do edital
  8. ContratoMinuta do contrato ou ata
  9. AutorizaçãoAbertura do processo
Recursos

Feito para a rotina real de quem compra para o município.

Pesquisa de preços no PNCP

De 10 a 15 cotações fiéis por item, com link para a fonte. Valores homologados vêm primeiro e os discrepantes ficam fora da seleção.

Documentos com apoio de IA

A IA redige cada peça com os dados da contratação e as normas que você anexou, no estilo dos seus modelos.

Advertências em vermelho

O que a IA não pode afirmar fica marcado. Ela sugere opções e ajusta o parágrafo quando você escolhe uma.

Importe um edital

A IA lê o arquivo por partes, mostra o andamento (processo 3 de 4, por exemplo) e lista os itens e serviços; você escolhe quais entram.

Biblioteca de normas

Anexe leis, decretos e links. A IA usa os trechos relevantes de cada documento e marca as citações que precisam de conferência.

Word, PDF e impressão

ABNT, papel timbrado e margens da prefeitura. Escolha quais documentos salvar ou imprimir, de uma vez só.

Modelos e documentos próprios

Cadastre o modelo de cada tipo de documento e crie outros, como ofícios e termos, a partir dos seus próprios textos.

Análise de edital

Aponta o que melhorar conforme a legislação vigente e confere a coerência entre vários documentos.

Perfis de acesso

Operador, Administrador e Master, com regras aplicadas no servidor e registro de atividades.

Preços fiéis

Uma pesquisa de preços que o controle interno consegue conferir.

Não basta achar números parecidos. O LicitaPlan só aceita o que for o mesmo item, na mesma unidade, com a fonte à vista.

  1. A IA entende o item

    Identifica o que é, os sinônimos e as especificações que mudam o preço. Se tiver dúvida, pergunta a você.

  2. Busca de várias formas

    Consulta o PNCP por diferentes nomes do item, em editais, contratações e atas de registro de preços.

  3. Confere candidato a candidato

    Descarta outro produto, outra unidade ou kit com itens misturados. Na dúvida, o item fica de fora.

  4. Prioriza o homologado

    Usa o valor homologado quando existe, aponta o que é só estimado e deixa os valores discrepantes desmarcados.

Revisão humana

A IA acelera. Quem decide é o servidor.

Nenhum documento sai como “pronto” sem passar por você. O que a IA não sabe, ela não inventa.

  • Dados que faltam aparecem em vermelho, no ponto exato do texto.
  • Para cada advertência, a IA propõe de 3 a 4 opções e adapta o parágrafo à escolhida.
  • Citações jurídicas incertas são marcadas para conferência.
  • Todas as ações ficam registradas.

Ilustração com texto de exemplo.

Perfis de acesso

Cada servidor com o acesso que a função pede.

Operador

Quem elabora

  • Gera os documentos de cada etapa
  • Salva e imprime a documentação
  • Atualiza as Configurações da prefeitura
Administrador

Quem coordena

  • Tudo o que o operador faz
  • Cadastra o acesso de operadores e administradores
  • Redefine senhas e desativa perfis
Master

Quem responde pelo sistema

  • Acesso total
  • Configura a inteligência artificial
  • Vê o registro de atividades
  • Gerencia outros Masters e a análise de editais
Segurança e controle

Os dados da sua prefeitura ficam com a sua prefeitura.

Ambiente próprioCada prefeitura tem endereço e banco de dados separados das demais.
Conexão protegidaAcesso por HTTPS e senhas armazenadas de forma protegida, com troca obrigatória da senha provisória.
Regras no servidorOs perfis valem no servidor, não só nas telas: quem não tem permissão não consegue a ação.
Registro de atividadesO Master consulta quem fez o quê e quando, inclusive o uso da IA.
Chave da IA protegidaA chave de acesso à IA fica guardada no servidor, fora do alcance dos usuários.
Você define as fontesNormas, modelos e papel timbrado são os que a prefeitura cadastra.
Perguntas frequentes

O que as equipes costumam perguntar.

A IA substitui o parecer jurídico ou a equipe de licitações?

Não. O LicitaPlan acelera a redação e organiza o processo, mas a revisão humana e o parecer jurídico continuam necessários. Por isso o sistema marca em vermelho o que precisa de conferência.

De onde vêm os preços da pesquisa?

Do Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP), por consulta à API pública. Cada cotação mostra a fonte, a descrição original do item e se o valor é homologado ou apenas estimado.

A IA pode errar?

Pode, como qualquer texto automatizado. Por isso as cotações são conferidas item a item, citações incertas são sinalizadas e nenhum documento é dado como definitivo sem a sua revisão.

Posso usar os modelos e o papel timbrado da minha prefeitura?

Sim. Você cadastra um modelo para cada tipo de documento, anexa o papel timbrado e define margens, cabeçalho e rodapé. A saída pode ser em Word ou PDF, com formatação ABNT.

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O LicitaPlan funciona no navegador. A prefeitura recebe um endereço próprio, no formato identificador.licitaplan.com.br.

Como funciona o acesso dos servidores?

O Master da prefeitura cadastra os administradores, que por sua vez cadastram os operadores. Cada perfil enxerga apenas o que a sua função exige.

Veja o LicitaPlan na rotina do seu setor de compras.

Agende uma demonstração e conheça a trilha com um exemplo da sua prefeitura.

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.licitaplan.com.br